Privacybeleid

(versie 01.11.2025)

Uw privacy is belangrijk voor ons.
Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen als (contactpersoon van een) klant worden
verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake
gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming
2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we
verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden
en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen
van uw rechten.

1 / IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS 1
2 / DOELEINDEN 2
3 / BEVEILIGING 7
4 / RECHTEN 7
5 / UPDATES 8

IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de volgende juridische
entiteit Jolien Troch
Goudsmid
Hundelgemsesteenweg 969 te 9820 Merelbeke, België
Ondernemingsnummer: 0663 893 437
Waarborgregister van de Koninklijke Munt van België nummer
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact
met ons opnemen:

– via post: naar het bovenstaande adres, met vermelding “Privacy”

– via e-mail: info@goudsmidjolientroch.be
– via telefoon: 0494 25 10 70

DOELEINDEN
We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
– Naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
– Organisatie van evenementen
– Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
– Facturatie en boekhouding
– Geschillenbeheer
– Toegangscontrole en camerabewaking
– Bij wet verplichte informatiezameling ingevolge onze beroepsactiviteit

Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens we verwerken, waarom
we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze
delen.
Met het oog op het verlenen van onze activiteiten aan onze klanten verwerken wij uw
persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer),
identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer,
paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, ondernemingsnummer,
BTW-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal,
nationaliteit), familiale gegevens (mogelijk ook gegevens met betrekking tot minderjarigen),
financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en enige andere informatie
die aan ons wordt bezorgd voor de behandeling van uw vragen tot offerte, verwerking of
aankoop en verkoop in onze bedrijfssector.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om met respect voor uw rechten
onze diensten te verlenen voor offertes voor aankoop en of verkoop, vervaardigen of
aanpassen van producten in onze onderneming , de opvolging te verzekeren in geval van
stopzetting van onze activiteiten, en zo verder.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
– in geval van een particuliere klant: het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst
voor de klant. Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan banken en
verzekeringsmaatschappijen, een technisch raadsman, een notaris, een gerechtelijk
bewindvoerder of een ander gerechtelijk mandataris op verzoek van deze derde
partijen, vragen wij daartoe uw toestemming , tenzij er een rechterlijke uitspraak is die
tot de doorgifte noopt. Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de
opvolgende onderneming in geval van stopzetting van onze beroepsactiviteit, vragen
wij daartoe uw toestemming.

3

– in geval van een professionele klant/andere partijen: ons gerechtvaardigd belang om
onze diensten te kunnen verlenen aan onze klant.

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een
derde.
Rechtstreeks: we verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u bij uw vraag tot
bekomen van onze tussenkomst …
Via derden: we verkrijgen deze persoonsgegevens van overheden
Voor doeleinden van commerciële dienstverlening aan onze klanten houden wij uw
persoonsgegevens bij [tot 10 jaar na het afsluiten van de opdracht (plus een
verificatieperiode van 1 jaar)].
Wij delen deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie wij
samenwerken in het kader van het verlenen van onze diensten. Daarnaast hebben derde
partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze en uw producten
gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens.
Een lijst van deze derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig
schriftelijk verzoek.

Naleving vanwitwaspreventie- en anti-fraudewetgeving

Met het oog op de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving, verwerken wij
mogelijk uw [persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoon-
en faxnummer), rijksregisternummer, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid
(identiteitskaartnummer, paspoortnummer, ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële
gegevens (verrichtingen voor of namens de klant), persoonlijke kenmerken (geboortedatum,
geboorteplaats, geslacht, taal, nationaliteit) en eventueel andere informatie die wij in dit
kader moeten opvragen en/of ontvangen].
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om onder meer de witwaspreventie-
en anti-fraudewetgeving na te leven en de richtlijnen voor juweliers
(https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Entreprises/Guidelines-juweliers.pdf) 2
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke
verplichting zoals omschreven in de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme – en voor zover de verwerking verder
gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen (bijv. in het
kader van de algemene identificatieplicht) – ons gerechtvaardigd belang om in het kader van
onze activiteiten waakzaam te zijn voor witwaspraktijken.
We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een
derde (familie, vrienden, kennissen, en zo verder).
Voor doeleinden van naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving houden wij uw
persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het laatste dossier (plus een

2 https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Entreprises/Guidelines-juweliers.pdf

verificatieperiode van 1 jaar), tenzij deze langer dienen te worden bewaard in de context van
een
Wij delen deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie we
samenwerken in het kader van de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
(overheidsdiensten, gerecht en politiediensten). [Daarnaast hebben derde partijen met wie
wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot
deze persoonsgegevens (vb. IT-providers). Een lijst van deze derde partijen met wie wij
samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

Organisatie van evenementen
Met het oog op de organisatie van evenementen verwerken wij mogelijk uw [persoonlijke
identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), informatie over
beroep en betrekking (functie), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van
betaling) en video- en beeldopnames].
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe evenementen te organiseren. De
video- en beeldopnames genomen tijdens het seminarie of evenement laten ons toe om
hierover te communiceren via onze website en sociale media.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten of
uitvoeren van een overeenkomst tot deelname aan evenement met de deelnemer of, indien
u een contactpersoon bent van een professionele klant, ons gerechtvaardigd belang om
onze verplichtingen onder de overeenkomst met onze klant na te leven . Wanneer wij
gerichte afbeeldingen of video’s van u nemen tijdens een evenement en deze willen delen op
onze website en sociale media, zullen wij daartoe uw toestemming vragen.
Wij kunnen kan tijdens fysieke evenementen, bijvoorbeeld, werken met stickers om te
onderscheiden tussen deelnemers die wel en niet hun toestemming hebben gegeven voor
het nemen en publiceren van hun afbeeldingen. Voor online evenementen wordt om aan de
deelnemers vooraf meegegeven dat wanneer zij hun camera aanzetten en/of mondeling
tussenkomen dit beschouwd zal worden als de toestemming van de betrokkene voor het
opnemen van hun beeldopnames.
We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een
derde (familie, vrienden, kennissen, en zo verder).
Voor doeleinden van de organisatie evenementen houden wij uw persoonsgegevens bij tot
de bij wet bepaalde bewaringstermijn.
Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken voor
de organisatie van evenementen [(co-organisatoren van het evenement, fotograaf, sponsors,
aanbieders van externe locaties waar het seminarie en/of evenement plaatsvindt). Daarnaast
hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze
gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze
derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
Met het oog op het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties,
verwerken wij mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-
mailadres, telefoonnummer)].
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om nieuwsbrieven en andere
commerciële communicaties te versturen, [zoals updates over nieuwe producten…].

5

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op ons
gerechtvaardigd belang om onze producten en diensten te promoten bij klanten (plus een
verificatieperiode van 1 jaar). Indien u zich heeft ingeschreven op onze nieuwsbrief, ontvangt
u onze commerciële communicaties omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een
derde (familie, vrienden, kennissen, en zo verder.
Voor doeleinden van het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële
communicaties houden wij uw persoonsgegevens bij zolang u klant bij ons bent, d.i. tot 3
maanden na het afsluiten van het laatste dossier. U kan zich vanzelfsprekend op elk ogenblik
uitschrijven van onze communicaties. In dat geval zullen wij de verwerking van uw
persoonsgegevens stopzetten.
Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie we samenwerken in het
kader van het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
(leveranciers van software die wij gebruiken voor het verzenden van commerciële
communicaties, aanbieders van marketingtools). Daarnaast hebben derde partijen met wie
wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot
deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

Facturatie en boekhouding
Met het oog op de facturatie en onze boekhoudkundige verplichtingen, verwerken wij
mogelijk uw [persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres,
telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid
(ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze
van betaling) en geleverde prestaties/diensten].
De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om [onze facturen op te maken,
onze boekhouding te voeren en boekhoudkundige verplichtingen na te leven, waaronder het
opmaken van een jaarrekening]. Dit is noodzakelijk om onze boekhoudkundige
verplichtingen na te leven en de richtlijnen voor juweliers (zie
https://economie.fgov.be/sites/default/files/Files/Entreprises/Guidelines-juweliers.pdf.) 3
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op diverse
wettelijke verplichtingen, zoals deze vervat in het Wetboek Economisch recht (art. I.1 WER,
art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER), het KB WVV (dubbel boekhouden), het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (art. 3:1 WVV) en het Wetboek
Inkomstenbelasting (art. 320 WIB en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt
noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd
belang om onze boekhouding te voeren.
We verkrijgen deze persoonsgegevens [rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een
derde].
Voor onze facturatie en boekhoudkundige doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij
[tot 10 jaar na afsluiting van het respectievelijke boekjaar (plus een verificatieperiode van 1
jaar)].
Wij delen deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het
kader van onze facturatie en boekhouding [(ons accountantskantoor, externe bedrijfsrevisor,

overheidsdiensten, banken- en verzekeringsmaatschappijen). Daarnaast hebben derde
partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens
eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde
partijen met wie wij samenwerken is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.

BEVEILIGING
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen toegepast om de
vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen
tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde
openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij
samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische
Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau
genieten.

RECHTEN
U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
– een verzoek om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens;
– een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
– een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
– een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens;
– een verzoek om uw toestemming in te trekken;
– een verzet tegen volledig geautomatiseerde individuele besluitvorming zonder enige
menselijke tussenkomst die u in aanmerkelijke mate treft; en
– een klacht als u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht
indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
U kan ons voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren:
– via post: naar het aan het begin van deze privacyverklaring vermelde adres, met
vermelding “Privacy”
– via e-mail: Jolientroch95@gmail.com
– via telefoon: 0494 25 10 70

8

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de
toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de
belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd.

DOELEINDEN
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op
bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de
redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Wij zullen de verwerking van uw
persoonsgegevens stoppen tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde
gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw
persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit o.m.
hoofdstuk III juncto art. 5.2 AVG. Wij kunnen u vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een
bewijs van identiteit te bezorgen, bijv. een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart.

UPDATES
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de
toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Op onze website
https://goudsmidjolientroch.be/ heeft u steeds toegang tot de meest actuele versie of op uw
verzoek.